Как организовать корпоратив за городом: пошаговый план

Корпоратив в офисе или ресторане в центре города — это быстро, но предсказуемо. Загородный формат даёт то, ради чего вообще собирают коллектив: люди выключаются из рабочего ритма, общаются вне привычных ролей и возвращаются с ощущением, что работают в команде. Рассказываем, как организовать корпоратив за городом по шагам и не утонуть в деталях.

Прежде чем искать площадку, ответьте на вопрос: зачем собираемся? От этого зависит всё остальное.

• Праздник — Новый год, юбилей компании, итоги года. Главное — банкет, шоу-программа, атмосфера.
• Сплочение команды — тимбилдинг, квесты, спортивные игры. Важна активная программа днём.
• Работа + отдых — стратегическая сессия или конференция днём, ужин и баня вечером.

Определитесь и с длительностью: однодневный выезд или программа с ночёвкой. Второй вариант заметно сильнее сближает: самые тёплые разговоры случаются после официальной части.

Соберите предварительный список участников и заложите запас 10–15% на тех, кто присоединится в последний момент. Бюджет удобно раскладывать на статьи: площадка, банкет, проживание, программа и ведущий, трансфер, декор и подарки. Так легче понять, где можно сэкономить без потери впечатлений.

Хорошая загородная площадка решает сразу несколько задач: банкет, развлечения и ночлег в одном месте. При выборе проверьте:

• залы под ваше количество гостей и формат — банкет, фуршет, конференция;
• проживание на территории, чтобы не организовывать развоз ночью;
• активности: спорт, вода, баня, вечерние развлечения;
• парковку и удобный подъезд для автобуса.

На базе «Босиком» на берегу Истринского водохранилища для корпоративов есть шатёр на воде и банкетный зал, конференц-залы и переговорная, караоке-клуб и другие площадки, а гостей можно разместить в номерах и коттеджах.

Классическая структура загородного корпоратива на один-два дня:

• День: заезд, деловая часть или тимбилдинг. Летом — регата и водные квесты, зимой — каток, тюбинг, зимние сплавы. Идеи собрали в статье «Тимбилдинг на природе: 8 идей для команды».
• Вечер: банкет, награждения, ведущий, музыка или караоке.
• Поздний вечер: баня, беседки, свободное общение.
• Утро: завтрак и спокойный отъезд.

Не перегружайте расписание: людям нужно свободное время, чтобы просто поговорить.

Если едет большая группа, закажите автобус — так никто не опоздает, а все смогут расслабиться за ужином. Разошлите участникам памятку: время сбора, адрес, что взять с собой (удобную одежду для активностей, купальник для бани, тёплые вещи зимой), контакты ответственного.

Декабрь — самый загруженный месяц для загородных площадок: лучшие даты в пятницу и субботу разбирают за несколько месяцев. Если планируете новогодний корпоратив, начинайте поиски с осени. Подробности — на странице «Корпоративным клиентам».