Выпускной на базе отдыха: как организовать праздник за городом

Выпускной — праздник, который хочется запомнить надолго. Банкет в городском кафе часто сводится к ужину и танцам до полуночи, а выезд за город превращает его в настоящее приключение: игры на свежем воздухе, рассвет у воды, общие фотографии на берегу. Рассказываем, как организовать выпускной на базе отдыха — для школьников, студентов колледжа или вуза.

Выпускной 9 или 11 класса. Выпускники — несовершеннолетние, поэтому формат безалкогольный, с родителями или классным руководителем в роли сопровождающих. Акцент — на активной программе, банкете и дискотеке. Удобный вариант — праздник с вечера до утра с рассветом, либо дневной выезд с возвращением вечером.

Выпускной колледжа или вуза. Здесь уместен формат «на выходные»: банкет, вечеринка, баня, утром — завтрак и прогулка. Многие выпускные студентов похожи на корпоратив, и организовать их можно так же — по нашему плану загородного корпоратива.

Выпускной детского сада или начальной школы. Дневной праздник с аниматорами, детской площадкой, играми и сладким столом, вместе с родителями.

1. Соберите инициативную группу из родителей или выпускников и назначьте одного ответственного за связь с площадкой.

2. Определите число гостей и бюджет на человека — так проще выбрать площадку и меню.

3. Забронируйте даты заранее. Июнь — пик выпускных и свадеб, лучшие даты разбирают с зимы.

4. Согласуйте программу и тайминг с площадкой: когда банкет, когда активности, кто ведущий.

5. Продумайте трансфер: для класса удобнее заказать автобус туда и обратно.

6. Для школьников заранее определите сопровождающих взрослых и правила вечера, разошлите родителям памятку с контактами и расписанием.

Если праздник длится до утра, гостей удобно разместить прямо на территории — в номерах или коттеджах, которые комфортно удалены друг от друга. Утром — завтрак в ресторане и спокойный отъезд, без ночных поездок по трассе.